Digitale Veranstaltungen mit Livestream, ein sogenanntes „hybride Event“ wird gerade in Zeiten von Corona immer stärker nachgefragt. Firmen setzen auf virtuelle Veranstaltungen wie Webinare, digitale Town Halls oder Liveübertragungen von Betriebsversammlungen. Wir zeigen die 3 Kernpunkte eines hybride Events.
Homeoffice, Reisebeschränkungen, Lockdown. Die Liste der Veränderungen ist 2020 besonders lang, was den business Alltag angeht. Konferenzen werden nicht in Hotels, sondern mit GoToMeeting oder Zoom abgehalten. Arbeiten vom Küchentisch aus ist völlig normal und jeder km Anreise wird eingespart, um unnötige Kosten, Kontakte zu vermeiden und die Kollegen zu schützen. Die 5 Corona K lauten also: Kollegen, Kontakte, Kosten, Küchentisch und Kommunikation! Denn Kommunikation muss trotz Corona stattfinden, um Informationen auszutauschen, Change voranzutreiben, Projekte zu starten und Geschäfte abzuschließen.
Kongress abgesagt – Hybride Event angesagt!
Wir gehen davon aus, dass 80 – 90% der Firmen in Deutschland von der Absage von Großveranstaltungen direkt oder indirekt betroffen sind. Entweder, weil Sie Dienstleister der Messe und Kongressbranche sind, oder weil sie keine Veranstaltung nutzen können, um Neuigkeiten mit Kunden und Partnern zu teilen und ins Gespräch zu kommen.
Hybride Events sind die Antwort auf die Frage nach einer Lösung. Wir erklären im Folgenden die 3 Wichtigsten Punkte rund um diese Form der Veranstaltung mit Livestream:
Webinar und Livestream Dienstleiter empfehlen Einladungsmanagement
Sind Sie auf der Suche nach einem Dienstleister für Webinar und Livestream, sowie hybride Events, sollten sie mit ihm abstimmen, was die ersten Schritte nach der groben Planung der Veranstaltung als digitale Messe oder digitaler Kongress sind: Vermutlich werden Sie mit der Definition der Zielgruppe und der Einladung zur Veranstaltung beginnen. Sie fragen sich: Welche Daten möchten Sie von den Zuschauern erheben? Ist die Veranstaltung mit einem geschützten Zugang? Wer soll wann Zugang bekommen? Wie laden Sie Ihre Zuschauer ein? Schalten Sie Werbung für die Veranstaltung oder laden Sie per Mailing dazu ein?
Einige Plattformen wie GoTo Meeting bieten Einladungsfunktionen für Webinare. Darüber lassen sich teilweise ganze Seminarreihen oder Webinar-Veranstaltungen organisieren. Wenn Sie wollen, übernimmt das auch Ihr Dienstleister für hybride Events für Sie.
Inhalte hybride Event: Mit guten Inhalten professionell überzeugen
Es ist immer wieder das gleiche Spiel: Wie viel Wert legen Sie auf Inhalte? Wieviel Wert auf die verwendete Technik? Bei der Gestaltung von Webseiten passiert es oft, dass sich in technischen Spielereien verloren wird und die Inhalte aber einfach fehlen. „Da hilft Dir auch kein Chatbot“, wenn keiner auf Deine Seite geht! Gleiches gilt für hybride Events, Livestreams und Webinare: Sind Ihre Inhalte langweilig, werden Sie darüber auch keinen Erfolg haben.
Also setzen Sie sich mit Ihrem Anbieter für Livestreams und digitale Veranstaltungen zusammen. Besprechen Sie zuerst, was kommuniziert werden soll und welches Ziel hinter der Veranstaltung steht. Laden Sie Experten ein, die mit neuen Zahlen, Studien oder einem mitreißenden Vortrag Ihre Zuschauer fesseln. Lassen Sie professionelle Speaker Ihre Mitarbeiter motivieren. Und lassen Sie ihre Firma für Livestream und Webinare die technische Komponenten abstimmen: Den Kanal für den Lviestream und das Webinar, die Anmeldung zum Event und die Übertragung der Veranstaltung.
Was kostet ein hybride Event?
Es ist, so wie es immer ist: Es kommt drauf an! Einfach oder Komplex? Viele beteiligte Personen oder wenige? Viel Aufwand oder geringer Aufwand? Ein hoher Grad an Tools, die „von der Stange“ verfügbar sind, oder eine komplette Neuentwicklung. Und die Möglichkeit für hybride Veranstaltungen und wie diese aufgesetzt werden können ist nahezu unendlich. Und so setzt sich auch die Kostenfrage zusammen. Denn mit einem Startbudget von rund 5.000 Euro kann ein hybride Event in einem gewissen Rahmen bereits stattfinden. Ob andere Livestream Anbieter das auch können, ist uns nicht bekannt, aber wir können das! Denn als Livestream Firma und Dienstleister für hybride Events sind wird erfahren und mit der professionellen Technik ausgestattet, um Ihre digitale Veranstaltung zum virtuell Erfolg werden zu lassen!
Für die Planung und Abstimmung ihres hybride Event rufen Sie uns uns als Livestream Dienstleister in München an unter: 089 41 41 453 0
Gerne zeigen wir Ihnen Beispiele unserer Arbeit für Übertragung von Town Hall Meetings, Livestream von Betriebsversammlungen und virtuellen Messen und digitalen Kongressen, die wir teilweise mit unseren Partnern realisieren.
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Wir freuen uns auf Sie!