Livestream Agentur: Corona trotzen mit Webinar Agentur

5 Tipps: Webinar Agentur hybrid Events

Wir haben fünf Ratschläge als Webinar Agentur für die Vorbereitung digitaler Events im Livestream:

Statt Präsenzveranstaltungen setzen immer mehr Unternehmen, Vereine und Organisationen auf virtuelle Veranstaltungen und Livestreams. Als Webinar Agentur haben wir Erfahrung mit der Organisation digitaler Events und teilen gerne unser Wissen:

Die Online-Brille aufsetzen: Vor allem im Livestream!

Versetzen Sie sich in Ihre Zuschauer: Sie nehmen im Büro, oder von Daheim aus, ggf. aber auch aus dem Urlaub an einer Veranstaltung teil. Was haben alle Teilnehmer gemeinsam?  Alle nehmen online an diesem Event teil! Und wie fühlen Sie sich? Was sind Ihre Erwartungen? Was erwarten Sie von sich selbst?

Sind Sie abgelenkt? Oder schauen Sie parallel welche Mails eingehen oder ob shoppen Sie? Als Organisator wissen Sie nicht, wie aktiv Ihre Zuschauer wirklich dabei sind, oder doch? Fragen Sie sie! Beziehen Sie Ihre Zuschauer aktiv mit ein und jetzt das wichtigste: Langweilen Sie Ihre Zuschauer nicht! Kommen Sie auf den Punkt! Sprechen Sie klar und verzetteln Sie sich nicht. Platzieren Sie Botschaften und geben Sie Informationen mit Mehrwert. Und wenn Sie das nicht können: Dann lassen Sie sich helfen! Laden Sie einen Experten für das Thema ein, jemanden der für Sie spricht und Ihre Botschaft unterstreicht. Ihr Publikum wird es Ihnen danken!

Webinar Agentur empfiehlt: Planen Sie die Zeit für Ihre Liveübertragung

Ihr Event dauert 3 Stunden. Die Inhalte sind aber noch nicht bekannt. Das kann nicht sein! Gerade bei digitalen Veranstaltungen sind 3 Stunden eine Ewigkeit. Sind Sie sicher, dass sie so lange brauchen? Sind alle Inhalte auch für alle Zuschauer relevant? Oder können Sie differenzieren? Haben Sie den Text schon wirklich bis hierher gelesen oder eher überflogen? Merken Sie was? Wir sind online! Und Sie sind auf der Suche nach Informationen, die uns weiterbringen oder die uns gefallen. Aber wir lesen nicht! Und das gleiche gilt für Livestreams, Webinare und hybrid Events: Kommen Sie auf den Punkt und machen Sie es Ihren Zuschauern einfach „springen“ zu können. Denn wenn die relevante Information erst im dritten Teil Ihrer Veranstaltung kommt, dann langweilen Sie den Zuschauer nicht mit Teil 1 und 2. Denn für uns alle ist Zeit das wichtigste Gut!

Nutzen Sie Social Media beim Livestream

Social Media, Livestream und Webinare gehören zusammen. Und sie passen einfach auch gut zusammen. Denn Video-Inhalte werden nirgendwo sonst so selbstverständlich konsumiert wie in Social Media. Wie kann also das Zusammenspiel von hybrid Event und Social Media stattfinden? Als Webinar Agentur empfehlen wir zum Beispiel in der Bewerbung oder in der Nachbereitung auf Social Media zu setzen: Zeigen Sie Teile Ihrer Veranstaltung auch denen, die nicht mit dabei waren. Teilen Sie Einblicke und Videos. Aber auch während Ihrer Veranstaltung kann Social Media z.B. als Kanal über Twitter zusätzlich genutzt werden: Umfragen zu einem vorher definierten Hashtag können Ihnen helfen, die Reichweite Ihrer digitalen Veranstaltung massiv zu steigern. Also: Webinar, Livestream und Social Media gehen Hand in Hand!

Dress Code für hybride Events

Die Bedeutung des Dress Code ist in Zeiten massiven Homeoffice immer mehr in den Hintergrund gerückt. Aber auch für eine virtuelle Messe oder ein hybrid Event gilt: Dress to impress: Sie können auch als Talkgast einer virtuellen Veranstaltung hinzugeschaltet sein und sich dann so wühlen, als seien Sie vor Ort auf dem Podium. Also machen Sie sich schick! Und achten Sie auch auf den Raum, der im Kamerabild zu sehen ist: Vielleicht sollten Sie vorher mal wieder aufräumen oder Staub wischen?

Aufnahme und Weiterverarbeitung einer virtuellen Messe

Ihre digitale Veranstaltung war ein großer Erfolg? das Publikum hat gut mitgemacht? Sie konnten Leads für Ihr Unternehmen erzeugen? Glückwunsch und gut gemacht! Jetzt geht es ans Nachbereiten. Natürlich können Sie einfach eine Aufzeichnung des Webinars von der Stream Filmproduktion hochstellen lassen. Aber besser wäre es, wenn Sie Themenblöcke mit Inhalten Ihren Zuschauern zur Verfügung stellen, damit diese konkrete Inhaltshäppchen konsumieren können. Und das bringt Ihnen und Ihrer Zielgruppe einfach mehr!

Zu guter letzt: Wenn Sie auf der Suche nach einer Webinar Agentur sind, dann rufen Sie uns an: 089 41 41 453 0
Denn wir sind stolz darauf für einige namhafte Firmen bereits Webinare organisiert, geplant und durchgeführt zu haben. Und auch wenn es um Livestream geht, sind wir ihr verlässlicher Partner!