Eine Mitgliederversammlung erfordert während der Corona-Pandemie eine sichere Alternativlösung zur Präsenzveranstaltung. Absagen kommt nicht infrage. Welche Möglichkeiten gibt es dennoch, Mitgliederversammlungen zu veranstalten? Eine erprobte und sichere Variante bieten herkömmliche Livestreaming und Webcastlösungen.
Doch die Herausforderungen an Veranstalter von Mitgliederversammlungen sind hoch. Es gilt zu klären: Wie realisiert man Abstimmungen online rechtssicher? Lassen sich Anträge während der Veranstaltung stellen? Wie stellt man Unterlagen bereit? Ist denn sicher, dass nur berechtigte Mitglieder teilnehmen? Wie Manipulationen bei der Abstimmung verhindern? Herkömmliche Videokonferenzen oder Livestreaming scheitern oft an diesen Anforderungen.
Stream1.eu: Livestream mit Abstimmung, Chat und DSGVO-Sicherheit
All diese Aufgaben löst präzise an ihre Anforderungen angepasst unser Online-Tool „Stream1.eu“.
Prankl-Consulting stellt hier eine Fullservice-Lösung zur Online-Mitgliederversammlung bereit. Alle relevanten Bereiche und Aufgaben einer Mitgliederversammlung lassen sich damit auch online umsetzen. Unser System ist flexibel und an alle Herausforderungen anpassbar und einfach zu personalisieren. Ob lokale Vereine, oder für Unternehmen mit weltweit tätigen Mitarbeitern. Prankl-Consulting hat mit „Stream1.eu“ immer eine punktgenaue Lösung.
Auch wenn Streaming-Dienste noch Neuland für Sie sind – unser Team unterstützt Sie in allen Belangen und beschert ein hochprofessionelles Ergebnis.
Beispiel: Online Mitgliederversammlung eines Radsportvereins
Anforderungen eines fiktiven Radsportvereins aus München, der eine Online-Mitgliederversammlung, samt Online-Abstimmungsmöglichkeit abhält, lässt sich die Bandbreite unseres Tools am besten verdeutlichen:
Der Verein zählt hunderte Mitglieder aus ganz Bayern, Deutschland und Europa. Üblicherweise treffen sie sich jährlich zur Mitgliederversammlung in einer Messehalle. Die Pandemie-Vorschriften machen ein Präsenztreffen diesmal jedoch unmöglich. Zudem stehen wichtige Entscheidungen an. Vorstandswahlen, eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge und mehr Leistungen für die Mitglieder. Alle Mitglieder sollen während der Versammlung Zugriff auf benötigte Dokumente haben und rechtssicher abstimmen können. Auch eine Vorstellungsrunde der Vorstandskandidaten mit Diskussionsmöglichkeit ist gewünscht.
In den Vereinsräumen versammelt sich der aktuelle Vorstand. Unser Team ist mit Kameras, Ton- und Übertragungstechnik vor Ort. Wegen eines eventuell nur schmalbandigen Internetzugangs am Standort brauchte sich niemand zu sorgen. Als Komplettanbieter bringt Prankl-Consulting grundsätzlich „eigenes Internet“ mit. Durch Bündelung von bis zu sechs mobilen Internetzugängen steht ausreichend Bandbreite für Livestream-Erlebnisse jeder Größe bietet.
Bereits im Vorfeld der Veranstaltung produzierte unser professionelles Kamerateam zusammen mit dem Vorstand ein Video mit den Höhepunkten des Vereinsjahrs. Wochen vorher wurden Vorstellungsvideos der Vorstandskandidaten gedreht, die in der Vorstellungsrunde als Einspieler präsentiert werden. Wer daran nicht teilnehmen konnte, steuerte eigene Clips bei. Alle für den Versammlungsablauf benötigten Dokumente wurden über unsere in Deutschland stehenden Server bereitgestellt. Und schließlich laufen in unserem virtuellen Studio in Hohenbrunn alle digitalen Fäden zusammen. Für die Kombination und Ausstrahlung sorgt unsere Livestream-Regie in München. Damit sichern wir ein professionelles Streaming Erlebnis.
Versammlungsablauf
Um sicherzustellen, dass nur berechtige Mitglieder an der Versammlung teilnehmen, haben alle Mitglieder rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn einen Link zu unserer Streaming-Plattform „Stream1.eu“ mit ihren persönlichen Zugangsdaten erhalten. Zu Veranstaltungsbeginn wird der gemeinsam produzierte Einspieler gezeigt, dann beginnt die Versammlung mit der Tagesordnung. Vorab erklärt unser Moderator auf Wunsch zu Beginn den Ablauf der Mitgliederversammlung und die Regeln. Alle Teilnehmer können die Versammlung in Bild und Ton live verfolgen. Unabhängig, ob sie über Smartphone, Tablet oder PC eingeloggt sind. Die Tagesordnung, alle benötigten Materialien und Dokument lassen sich auf die eigenen Geräte herunterladen. Eigene Beiträge, wie Ergänzungen der Tagesordnung, oder weitere Anträge, können live über Webcam und Micro eingespielt werden. Auch Online-Diskussionen mit mehreren Teilnehmern sind machbar. Unser virtuelles Studio sichert stets den professionellen Ablauf der Streaming-Veranstaltung.
Abstimmungsmöglichkeiten
Unser Abstimmungstool ist das Herzstück der Online-Mitgliederversammlung via Livestreaming. Das erprobte und flexible digitale Tool ermöglicht Umfragen, Abstimmungen mit Ja/Nein, aber auch Multiple-Choice- oder freie Antworten. Wir personalisieren das Abstimmungstool ganz nach ihren Anforderungen.
Auch Abstimmungen der Mitglieder mit unterschiedlichen Stimmrechten sind möglich. Unsere Lösung stellt sicher, dass es nicht zu unbefugten oder Mehrfachabstimmungen der Mitglieder kommt.
Schauen Sie sich die Möglichkeiten unseres Streaming Portals Stream1.eu hier an.
Wir freuen uns auf Sie!