Zurzeit fordert die Corona-Pandemie Unternehmen immer wieder aufs Neue heraus, Betriebsabläufe zu überdenken und neu zu gestalten. So unterliegen zum Beispiel Präsenzveranstaltungen mit vielen Mitarbeitern derzeit strikten Begrenzungen, oder sind nicht mehr durchführbar. Eine Betriebsversammlung kann so ein Fall sein. Hier helfen Streaming-Tools, die Herausforderung in eine Chance zu verwandeln.
Immer mehr Unternehmen drängen auf den Livestream Markt, doch bei einer Betriebsversammlung geht es nicht nur um eine reine Bildübertragung. Vielmehr soll auch Feedback der Teilnehmer abgefragt, Umfragen erstellt oder gar Wahlen abgehalten werden. Ein normaler Livestream kann dies nicht bieten, vor allem nicht passwortgeschützt und DSGVO-konform.
Beispiel: Realisierung einer Online-Betriebsversammlung
So kann eine Betriebsversammlung online ablaufen: In einem bundesweit tätigen Unternehmen mit mehreren Hundert Mitarbeitern steht die jährliche Betriebsversammlung an. Ein Großteil der Mitarbeiter arbeitet in der Münchner Zentrale, eine kleinere Niederlassung befindet sich in Berlin. Ein Drittel der Mitarbeiter arbeitet momentan im Homeoffice. Die gewohnte Versammlung aller Mitarbeiter und des Betriebsrats im Münchner Hauptgebäude muss diesmal entfallen.
Unser eigenprogrammiertes Online-Versammlungstool „Stream1.eu“ ermöglicht es Unternehmen jeglicher Größe, vollwertige Betriebsversammlungen vollständig online abzuwickeln. Unser Streaming-Tool stellt eine sichere, individuell anpassbare Möglichkeit zur Online-Betriebsversammlung dar. Teilgenommen werden kann innerhalb des Betriebs, der Niederlassung und vom Homeoffice aus. Als Endgeräte eignen sich Laptop, Tablet oder PC.
Technik und Durchführung einer virtuellen Betriebsversammlung
Unser Technik-Team ist in der Zentrale vor Ort. Unser Team stellt und betreut als Komplettanbieter die gesamte Technik am Versammlungsort. Wir sorgen für Licht, Ton, mehrere Kameras, die mobile Übertragungstechnik mit hoher Bandbreite. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Moderation oder ein Mitarbeiter des Unternehmens moderiert die Veranstaltung aus dem mobilen Studio, das wir in der Zentrale aufgebaut haben. Die lokale Technik ist mit unserem virtuellen Studio in Hohenbrunn und der Livestream-Regie in München verbunden. Die Kommunikation während des Live-Streamings ist keine Einbahnstraße. Jeder Teilnehmer kann sich über sein Endgerät bei der Versammlung auch selbst mit Beiträgen einbringen. Alle hierfür benötigten Server stehen selbstverständlich DSGVO-konform in Deutschland.
Datenschutz und Sicherheit sind gewährleistet
Alle Mitarbeiter haben rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn einen personalisierten Internet-Link zur Teilnahme an der Personalversammlung erhalten. Egal ob Mitarbeiter in München, der Berliner Niederlassung oder im Homeoffice – alle können unabhängig vom Endgerät an der Versammlung interaktiv teilnehmen. Die Personalisierung sichert gleichzeitig, dass nur autorisierte Teilnehmer die Versammlung verfolgen können.
Abstimmungstool ermöglicht auch Wahlen online
Nach einer erklärenden Einleitung durch unseren Moderator beginnt der Vorsitzende mit der Vorstellung des Tätigkeitsberichts. Dazu notwendige Unterlagen wurden vorab online bereitgestellt und können von allen berechtigten Teilnehmern heruntergeladen werden.
Auch während der Versammlung anstehenden Wahlen können über unser Online-Tool realisiert werden. Mit dem erfolgreich erprobten und flexiblen Tool sind Online-Umfragen, einfache Ja/Nein-Abstimmungen, aber auch Multiple-Choice- oder freie Antworten zuverlässig und rechtssicher machbar. Auch bei unterschiedlichen Stimmrechten verhindert unsere Lösung unbefugte oder Mehrfachabstimmungen. Den Anmeldeprozess für die Teilnehmer stimmen wir individuell auf die jeweiligen Anforderungen ab. Möglich sind beispielsweise 2-Faktor-Authentifizierung, SMS-Zertifizierung oder eine Anmeldung über Name und Passwort.
Auf Wunsch des Unternehmens wurden kurze Vorstellungsvideos von neuen Partnern bereits vorab produziert. Zu Beginn werden diese live eingespielt. So kann sich jeder Mitarbeiter ein Bild der neuen Partner machen. Auch Fragen oder ein Dialog mit den zugeschalteten Mitarbeitern ist jederzeit möglich.
Für detaillierte Informationen über Streaming von Betriebs-, Haupt- und Personalversammlungen sind wir gerne persönlich für Sie da. Wir beraten Sie gerne umfassend und unverbindlich. Rufen Sie uns an unter 089 41 41 453 0
Wir freuen uns auf Sie!