In unserer immer digitaler werdenden Welt sind Pressekonferenzen zum Glück nicht mehr auf einen physischen Veranstaltungsort beschränkt. Pressekonferenzen haben sich weiterentwickelt. Digitale Pressekonferenzen bieten Unternehmen die Möglichkeit, Botschaften effektiv zu kommunizieren und mit Journalisten, Influencern und Stakeholdern direkt in Kontakt zu treten. Damit Ihre digitale Pressekonferenz ein voller Erfolg wird, finden Sie hier acht praktische Tipps von unserer PR Agentur München für digitale Kommunikation.
Wählen Sie den richtigen Partner
Klar, jeder von uns nimmt täglich an Zoom Meetings, Teams Abstimmungen oder Google Meet Diskussionen teil. Aber eine digitale Pressekonferenz ist ggf. doch eine Nummer größer. Man möchte sich den Journalisten präsentieren, wirklich problemlos verstanden werden und auch das Unternehmen repräsentieren. Daher halten wir es für unumgänglich für die Organisation und vor allem für die technische Umsetzung auf Profis zu vertrauen. Unser Livestream und Hybrid-Partner von Stream1 ist genau die Partner, auf den Sie setzen sollten, wenn Sie eine digitale Pressekonferenz organisieren.
Die richtige Plattform ist zuverlässig, benutzerfreundlich und sicher
Es gibt eine Vielzahl von Tools und Softwarelösungen, die speziell für virtuelle Meetings und Konferenzen entwickelt wurden: Zoom, Teams, Google Meet, WebEx sind nur einige der am häufigsten verwendeten Tools. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform zuverlässig, benutzerfreundlich und sicher ist. Berücksichtigen Sie auch die Funktionen, die Sie benötigen, wie beispielsweise die Möglichkeit, Präsentationen zu teilen oder eine Frage-und-Antwort-Session durchzuführen. Ggf. ist aber auch statt eines Videokonferenz-Tools eine indiviudelle Landingpage mit einem Livestream Player die richtige Lösung für Sie.
Denken Sie hier verstärkt an Ihre Zielgruppe, die Journalisten und deren Anforderungen. Kollegen vom Radio hätten gerne im Nachgang noch einen O-Ton, TV-Journalisten wollen noch Videomaterial übermittelt bekommen oder ein Online-Interview “drehen”.
Planen Sie im Voraus Ihre digitale Pressekonferenz
Eine gute Planung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen digitalen Pressekonferenz. Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest, das für die Teilnehmer wohl überlegt ist, und senden Sie rechtzeitig Einladungen mit allen relevanten Informationen. Denken Sie an die Abläufe in den Redaktionen und fragen Sie sich: Wann wird eine Zeitung gedruckt und wann soll der Journalist den Artikel schreiben? Typischerweise ist eine Pressekonferenz am Vormittag nach der Redaktionssitzung.
Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für die Veranstaltung und bereiten Sie alle benötigten Materialien vor, wie zum Beispiel Präsentationen oder Videos. Eine sorgfältige Planung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf. Ein “das machen wir dann spontan” empfehlen wir absolut nicht.
Testen Sie Ihre Internetverbindung vor der Pressekonferenz
Eine stabile Internetverbindung ist essentiell, um Unterbrechungen während der digitalen Pressekonferenz zu vermeiden. Testen Sie vor der Veranstaltung die Verbindungsgeschwindigkeit und prüfen Sie, ob alle Teilnehmer über ausreichend Bandbreite verfügen, um eine reibungslose Videokommunikation zu gewährleisten.
Ein Livestream Studio ist der richtige Ort, von dem aus Sie Ihre Pressekonferenz senden. Dort finden Sie sowohl die stabile Internetverbindung als auch Kameras, Tontechnik und Licht und einen Partner, der die Übertragung für Sie betreut. Unser Partner das Livestream Studio München https://www.livestream-studio.com/ wäre der ideale Ort für Ihre nächste Konferenz.
Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer gelungenen digitalen Pressekonferenz
Verfassen Sie eine klare und prägnante Agenda, die die wichtigsten Punkte der Veranstaltung abdeckt. Bereiten Sie Ihre Präsentationen und Materialien vor und üben Sie Ihre Rede, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Informationen vermitteln können. Überlegen Sie sich auch mögliche Fragen in Ihrer Vorbereitung und wie Sie darauf antworten wollen.
Fördern Sie Interaktion zwischen den Online-Teilnehmern
Eine digitale Pressekonferenz sollte nicht nur eine einseitige Kommunikation sein. Schaffen Sie Räume für Fragen durch die Teilnehmer. Nutzen Sie Funktionen wie Chat oder Frage-und-Antwort-Sessions, um den Austausch zu fördern und auf die Bedürfnisse der Teilnehmer einzugehen. Eine aktive Interaktion trägt dazu bei, das Engagement zu steigern und eine engere Verbindung zu den Teilnehmern herzustellen.
Binden Sie visuelle Elemente ein
Um das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten, sollten sie visuelle Elemente in Ihre digitale Pressekonferenz einbinden. Nutzen Sie Präsentationen, Videos oder Grafiken, um Ihre Botschaften anschaulich zu vermitteln. Eine ansprechende visuelle Gestaltung hilft dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten und Ihre Informationen effektiv zu präsentieren.
Bereiten Sie die Nachberichte schon im Voraus vor
Mit dem Ende der digitalen Pressekonferenz startet die Nachbereitung? Falsch! Die Nachbereitung beginnt bereits mit der Vorbereitung der Pressekonferenz. Dann müssen Sie Ihren Teilnehmern im Nachgang nur noch die bereits vorbereitete Zusammenfassung der Veranstaltung und ggf. weitere Materialien zusenden. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Feedback von den Teilnehmern einzuholen und mögliche Verbesserungen für zukünftige Pressekonferenzen zu identifizieren.
Diese praktischen Tipps können Sie nicht nur auf digitalen Pressekonferenzen anwenden, sondern sie sind auch für andere digitale Veranstaltungen ein perfekter Leitfaden für Ihren Erfolg. Suchen Sie sich einen Partner aus, wählen Sie die richtige Plattform, planen Sie im Voraus, sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung, bereiten Sie sich gründlich vor, fördern Sie die Interaktion, binden Sie visuelle Elemente ein und vergessen Sie die Nachbereitung nicht. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine effektive und engagierte Kommunikation mit Ihren Zielgruppen erreichen.
Besuchen Sie auch die Website von Stream1 unter www.stream1.eu/pressekonferenz/ für weitere Informationen zu digitalen Pressekonferenzen und anderen Eventlösungen.
Wir freuen uns auf Sie!